Как организовать работу из дома

«Удаленка» может стать настоящим испытанием: границы между работой и личной жизнью стираются, все отвлекает, не хватает развлечений и общения. Однако, если подойти к вопросу с умом, то у вас получится полноценно работать совместно с коллегами в дистанционном формате. Рассказываем, как обустроить рабочее место, какие программы помогут всегда оставаться на связи с миром и чем занять ребёнка.

Как подготовить дом для «удаленки»?

Первоочередная задача — разграничить пространство на домашний офис и место для отдыха, чтобы, приступая к задачам, сразу входить в рабочий ритм. Даже в маленькой квартире можно провести черту между работой и досугом: например, сел за стол с ноутбуком — работаешь, лег с ним на диван — отдыхаешь. В идеале это должна быть отдельная зона, которая будет ассоциироваться у вас с работой. По возможности, рабочее место должно быть в помещении, где вас никто не потревожит: в отдельной комнате или даже на кухне.


Экран должен находиться на уровне глаз. Если ножки недостаточно, то ноутбук расположите на подставке, а монитор установите на кронштейне или подложите под него книги. Найдите стул со спинкой, в котором вам комфортно, так как день в неудобной позе негативно скажется на здоровье спины. Разложите на столе канцелярские принадлежности, поставьте папку или подставку для телефона и планшета.

Итак, что же должно быть у сотрудника для удаленной работы?

Системный блок с монитором или ноутбук. Если дома негде поставить даже стол или вы планируете в будущем много переезжать с места на место, то ваш выбор — компактный ноутбук. По техническим характеристикам лэптопы сейчас не уступают системным блокам. Но если вы работаете с таблицами, списками и другим контентом из множества строк, то возьмите стационарный ПК с монитором. Такой компьютер тоже может быть компактным — в формате неттопа. Для большинства задач подойдет недорогой монитор с TN-матрицей. А если работа связана с визуальным контентом, например, с дизайном, в котором важны цветопередача, яркость, контрастность, то возьмите IPS-экран. Дополнит рабочий стол программиста, копирайтера или дизайнера второй монитор: на одном требования к проекту, а на другом можно творить!


Интернет. По возможности подключите свой компьютер к стандартному Ethernet-кабелю от провайдера — будет обидно, если изменения не сохранятся из-за глюка некачественного маршрутизатора. Если длины кабеля не хватает, то можно приобрести ещё один и удлинитель-переходник. У роутеров есть свои достоинства, например, расширенные возможности по защите сети. Рекомендации по выбору маршрутизатора такие: он должен быть гигабитный, с двухдиапазонным Wi-Fi, от зарекомендовавшего себя производителя. А на случай, если у провайдера будет авария в сети, можно подключить компьютер к Wi-Fi-адаптеру и сделать из смартфона точку доступа.

Эргономичный стол, на котором вы сможете разместить все необходимое. Если вы планируете пользоваться принтером или разместить библиотеку профессиональной литературы рядом с рабочим местом, то заранее продумайте, какие полки вам нужны.

Удобный стул с мягким сидением и спинкой, регулировкой по высоте и углам наклона. Это позволит менять позу в течения дня.

Гарнитура, обладающая чувствительным микрофоном и приемлемым качеством звука. В большинстве даже самых простых наушников вы разберете речь своих собеседников. А вот микрофон в гарнитуре должен быть качественным, чтобы передавать ваши слова без искажений. Желательно, чтобы не только гарнитура, но и клавиатура с мышью имели тканевую оплетку проводов — это защитит их от животных и маленьких детей. А можно и вовсе приобрести беспроводные устройства, которые удобно перемещать по квартире.

Веб-камера, чтобы общаться по видеосвязи. HR-специалистам, менеджерам по продажам, педагогам важно отслеживать мимику, чтобы понять заинтересованность собеседника в вакансии, покупке или уроке. Чем больше ваш монитор, тем большее разрешение должна поддерживать веб-камера, чтобы изображение было приемлемого качества.

МФУ. Если приходится работать с документами, то нужна оргтехника: распечатать договор, подписать, отсканировать, направить по адресу.

Настольная лампа, если планируете работать в вечернее время.

Основные программы для удаленной работы
Для работы из дома лучше использовать сервисы, обеспечивающие безопасность данных. Это защитит пароли и корпоративную информацию.


Microsoft Teams


Slack

Корпоративный мессенджер Microsoft Teams обладает встроенной функцией шифрования и управления правами доступа. С его помощью сотрудники компании и пользователи, которым предоставлен доступ, могут совместно редактировать документы в Office 365, общаться в чате, проводить аудио и видео-конференции, дистанционно управлять презентациями, расшаривать экран. На бесплатном тарифе возможно добавление в сервис до 250 пользователей, история сообщений без ограничений, встроенные аудио и видеовызовы для групп, неограниченное количество интеграций, гостевой доступ, 10 ГБ для хранения на команду и 2 Гб для каждого пользователя.Корпоративный мессенджер Slack также обеспечивает защиту данных. Вы можете создавать общедоступные каналы в Slack, закрытые группы, упоминать коллег в обсуждениях, переписываться в приватных чатах тет-а-тет, обмениваться файлами, созваниваться или общаться по видеосвязи из Slack, создавать новые заявки в чатах, например, для Zendesk или JIRA. Интегрируется с Trello, JIRA, GitHub, Google Drive, Dropbox и другими сервисами: всего более 2 000. На бесплатном тарифе доступны 10 000 сообщений и 5 ГБ для хранения на всю команду, 10 интеграций, двухфакторная авторизация, звонки один-на-один.

Конечно, можно редактировать документы в Google Docs, если ваши документы не содержат информацию, составляющую корпоративную тайну. Но даже в таком случае не расшаривайте их на весь интернет и предоставляйте коллегам доступ по ссылке. А для общения подойдут WhatsApp или Telegram, если вы умеете самоорганизоваться и не отвлекаетесь на общение с друзьями и семьей в этих мессенджерах.

Программы для проведения совещаний и планерок
В офисе многие вопросы можно быстро решить, проговорив их голосом, а при удаленной работе небольшие рабочие моменты выливаются в длинные тексты. Поэтому при работе из дома чаще созванивайтесь с коллегами в мессенджерах, по телефону, общайтесь по видеосвязи.


Zoom


WebEx
Приложение-лидер в сфере конференц-связи, обеспечивающее стабильную связь во время видеоконференций, так как требует меньшие скорости интернета и объёмы оперативной памяти. Позволяет демонстрировать экран, проводить трансляцию со смартфона и записывать её, рисовать на онлайн-доске, интегрируется с другими приложениями и сервисами, например, со Slack.

Облачный сервис для видеоконференций от Cisco для проведения вебинаров, аудио и видеоконференций. Интегрируется со Slack, Trello, GitHub, сервисами Google и Microsoft.
Можно также использовать привычный Skype или попробовать Google Hangouts, который позволяет транслировать вебинар на YouTube.

Программы для планирования работы и постановки задач
Удаленная работа требует развитых навыков самоорганизации, ведь в офисе нас дисциплинирует присутствие коллег и начальника рядом, а дома этого нет. Поэтому важно соблюдать рабочий график, совпадающий с режимом работы компании, а также иметь четкие задачи на день и неделю со сроками и дедлайнами. Помогут в этом таск-менеджеры — программы управления проектами, в которых задачи могут наглядно видеть все в отделе или компании, назначать на определенных сотрудников, дополнять файлами, интегрировать с другими сервисами.





Trello

AsanaBasecamp
Работает по принципу канбан-доски, позволяющей следить за выполнением задач: индивидуальных и общих для всей команды. Задачи разбиваются по столбцам на запланированные, текущие и выполненные. Можно выставлять срок выполнения задачи, делать метки и чек-листы внутри задач. Интегрируется со Slack, Google Drive, JIRA и т. д. Есть приложения для смартфонов с виджетами.Разбивает проекты на секции и, позволяет назначать исполнителей и ответственных за задачи. Можно выставлять приоритетность проектов с помощью меток и прикреплять файлы из «облаков». Для работы на русском языке можно использовать расширение «Asana Translate» для Chrome.Позволяет создавать списки задач, доски сообщений для размещения анонсов, чат-комнаты, планировать сроки и основные этапы. Создатели сервиса Basecamp написали книгу-бестселлер Amazon об удалённой работе — «Remote».

Чем занять ребенка?
Родителям сложнее организовать удаленную работу, ведь школьники сейчас тоже учатся из дома или находятся на каникулах. Возникает соблазн перепоручить заботу о них кому-нибудь другому, однако как бы нам этого ни хотелось, но лучше не оставлять детей с пожилыми родственниками. А чтобы дети не отвлекали от работы, предложите им полезный и интересный контент на планшете, ПК или телевизоре.



Фоксфорд
Детская комната Arzamas

Реши-Пиши
Бесплатный доступ к курсам по школьной программе 1–11 классов. Репетиторы преподают в МГУ, ВШЭ и МФТИ. Подготовят ребенка к ОГЭ или ЕГЭ.


Подборка мультфильмов для любого возраста, аудиосказок и подкастов, детской прозы и стихов, видеолекций о науке, игр, загадок, считалок.


Головоломки для детей от 3 до 9 лет для подготовки к школе и внеурочного обучения. Можно распечатать задание по возрасту и отдать ребенку.




Прямая речь: лекции для детей

InternetUrok

UFDC
Видеолекции от экспертов. Например, литература с Дмитрием Быковым, биология с Ильей Колмановским, английский с Дмитрием Петровым.
Образовательный видеопортал с коллекцией уроков по основным предметам школьной программы с конспектами, тестами и тренажерами.
Более 6000 тысяч оцифрованных детских книг викторианской эпохи в свободном доступе на сайте детской библиотеки при Университете Флориды.


Инвестируем свободное время в саморазвитие
Когда каждый день приходится добираться на работу по пробкам, часто не хватает времени на самообразование и культурный досуг, а подписки на онлайн-кинотеатры и дистанционные школы стоят дорого. Но у нас хорошие новости: сейчас многие сервисы открывают свободный доступ, расширяют количество бесплатных курсов и файлов или существенно снижают цены.

Кино и книги

Культурный досугОбразование
Netflix, Кинопоискivi, okko фильмы и сериалы, первый месяц бесплатно.

Bookmate, MyBook— тысячи книг по подписке, несколько недель бесплатно.

Storytel — аудиокниги по подписке, первый месяц бесплатно.

Nonfiction.film
— онлайн-кинотеатр документальных фильмов. 10 дней бесплатно.

Альпина.Книги
, Литрес
— 70 бесплатных книг на самые разные темы по промокоду GIFT_STAYHOME.

BUBBLE,
WEBTOON — комиксы в электронном формате.

НЭБ
— книги, рукописи, авторефераты, монографии, изоиздания, ноты, картографические издания, патенты и периодика.

Онлайн-Читать.РФ
— бесплатная библиотека русской классической литературы с рубрикатором по авторам.
Берлинская филармония — бесплатный доступ к архивным концертам до 30 апреля по промокоду.

Я в театре, Arzamas.academy — лекции и статьи об искусстве, истории, литературе, философии.

Digital Theatre — спектакли на английском языке за 10 фунтов в месяц (около 1000 руб. по курсу).

Уффици, Музеи Ватикана, Лувр, Британский музей, Эрмитаж — виртуальные туры.

Афиша
«Дома посмотрю» — агрегатор концертов, лекций, спектаклей и других мероприятий, транслирующихся во «ВКонтакте».

Искусство онлайн,
Яндекс.Эфир, Культура.РФ — бесплатный доступ к трансляциям спектаклей, лекториев, концертов и других мероприятий.

Культура Москвы онлайн — десятки концертов, спектаклей, экскурсий и лекций столицы.

Google Arts & Culture — экспонаты из более чем 2000 ведущих музеев и архивов мира.

Duolingo, Lingualeo, Puzzle English — бесплатные сервисы для изучения английского и других языков.

Coursera, Stepic, Универсариум, Openedu, Лекториум — онлайн-платформы с курсами от ведущих ВУЗов и компаний.

Enterclass — бесплатные уроки рисования, онлайн-курсы по различным ремеслам.

Виртуальная школа «Сбербанка» — база знаний и образовательные программы «Сбербанка», посвященные современным цифровым технологиям и развитию востребованных навыков.

Нетология, Skillbox
— онлайн-курсы, вебинары, митапы и материалы от экспертов по маркетингу, программированию, дизайну, аналитике и менеджменту.

Code Basics, SoloLearn — обучение языкам программирования.

Novikov School — профессиональная кулинарная онлайн-школа. Бесплатный доступ к 5 видео на 14 дней.


Академия Лайфхакера,
4brain развитие продуктивности и прикладных навыков.

При работе из дома важно не забывать о домашних занятиях спортом. Например, установив приложение Nike Training Club. В нем собраны рекомендации по питанию и советы экспертов, доступны более 190 тренировок на развитие силы, выносливости и подвижности, а также занятия по йоге. Комплексы длительностью от 15 до 45 минут помогут проработать пресс, руки, плечи, ягодицы и ноги.

Перспективы удаленной работы
По данным исследовательского центра портала Superjob.ru, в феврале 2020 года спрос на «удаленку» вырос в 1,6 раза А по прогнозам экспертов сервиса Upwork в 2019 году, каждый третий штатный сотрудник в мире будет работать удаленно через 8 лет. Причем востребованными навыками, согласно атласу новых профессий, станут те, которые уже сейчас связаны с дистанционной работой: умение работать со сложными системами и технологиями на английском языке, способность управлять проектами, умение распределять ресурсы и управлять своим временем. Работа на дому сегодня — это возможность уже сейчас стать востребованным специалистом в будущем.

___________________________________________
e2e4 — технологии моих побед!

loading... loading...